1. Pendahuluan dan ruang lingkup
Jurnal IDX Indonesia adalah situs edukasi non-komersial yang berbasis di Yogyakarta. Dokumen privasi ini berlaku untuk seluruh halaman dan formulir di domain nysstickers.com. Kami menulis pemberitahuan ini agar pembaca memahami batas pengumpulan data sebelum mengirim pesan kepada tim editorial. Kami tidak menyimpan data lebih banyak dari yang dibutuhkan untuk membalas korespondensi.
Kami tidak menjual data pembaca kepada pihak ketiga, tidak memakai data untuk profilisasi perilaku, dan tidak menjalankan kampanye iklan berbasis data pribadi. Jika di kemudian hari kami menambahkan layanan baru yang membutuhkan data lebih banyak, dokumen ini akan diperbarui terlebih dahulu dan kami akan menampilkan catatan perubahan di bagian akhir.
2. Kategori data yang kami kumpulkan
Kami membedakan dua kategori utama. Pertama, data yang Anda kirim secara sukarela melalui formulir kontak: nama tampilan, alamat email, kategori topik, dan isi pesan. Kedua, data teknis dasar yang muncul saat Anda mengakses halaman: alamat IP yang disamarkan oleh penyedia hosting, waktu kunjungan, halaman yang dibuka, dan tipe peramban. Data teknis tersebut dipakai untuk pemeliharaan situs, bukan untuk identifikasi individu.
Kami tidak meminta data sensitif seperti nomor identitas, data kesehatan, atau informasi keuangan rinci. Jika Anda mengirim data semacam itu secara sukarela dalam isi pesan, kami menyarankan untuk segera menghapusnya dan mengirim ulang pesan tanpa informasi sensitif tersebut.
3. Dasar dan tujuan pemrosesan
Dasar pemrosesan kami adalah persetujuan Anda saat menekan tombol pengiriman formulir kontak, ditambah kepentingan sah untuk memelihara kualitas situs. Tujuan pemrosesan hanya dua: membalas pesan Anda dan memperbaiki cara kami menulis volume jurnal berdasarkan pertanyaan yang sering muncul. Kami tidak menggunakan data untuk pengukuran iklan, profil pemasaran, atau tujuan komersial lain.
Bila Anda meminta penghentian pemrosesan, kami akan menghentikan komunikasi terkait pesan tersebut. Setelah tugas balas-pertanyaan selesai, catatan email akan diarsipkan secara terbatas atau dihapus sesuai jadwal retensi pada bagian berikutnya.
4. Retensi dan keamanan data
Pesan kontak dan jawaban tim editorial disimpan paling lama 24 bulan terhitung sejak tanggal pengiriman. Setelah masa tersebut, kami akan menghapus berkas pesan kecuali ada permintaan internal untuk arsip yang sah, misalnya bila pesan menjadi bagian dari catatan koreksi yang dipublikasikan. Data teknis akses situs disimpan paling lama 6 bulan oleh penyedia hosting, lalu dihapus secara berkala.
Kami melindungi data dengan kontrol akses dasar pada akun email editorial, sandi yang dirotasi berkala, dan pembatasan akun yang berhak membuka pesan masuk. Kami menyadari tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal terhadap insiden; bila ada pelanggaran data yang signifikan, kami akan menginformasikan pengguna terdampak sesuai mekanisme UU PDP.
5. Berbagi data dengan pihak ketiga
Kami hanya berbagi data dengan dua kelompok terbatas. Pertama, penyedia hosting situs yang menyimpan log akses sesuai standar industri. Kedua, penyedia layanan email yang menerima dan menampilkan pesan kontak Anda kepada editor. Keduanya dipilih berdasarkan kebijakan privasi yang memadai dan tidak diizinkan menggunakan data Anda untuk tujuan mereka sendiri.
Kami tidak berbagi data dengan pengiklan, broker data, atau platform sosial. Bila di masa mendatang kami menambahkan layanan analitik anonim, kami akan menjelaskan layanan tersebut di dokumen ini dan, bila relevan, meminta persetujuan ulang melalui banner cookie.
6. Hak Anda sebagai subjek data
Sesuai semangat UU PDP, Anda berhak meminta akses, koreksi, penghapusan, pembatasan pemrosesan, serta penarikan persetujuan atas data pribadi yang sudah Anda kirim. Anda juga berhak menyampaikan keluhan kepada lembaga yang berwenang bila merasa hak Anda tidak terpenuhi. Untuk menjalankan hak ini, kirim pesan ke info@nysstickers.com dengan menyebut permintaan secara spesifik.
Kami akan memverifikasi identitas pengirim melalui email balasan, lalu menjalankan permintaan dalam waktu yang wajar, biasanya tidak lebih dari 30 hari kerja. Bila permintaan tidak dapat dipenuhi sepenuhnya, kami akan menjelaskan alasannya secara transparan.
7. Pemutakhiran dokumen dan kontak
Dokumen ini bisa diperbarui bila ada perubahan operasional atau regulasi yang relevan. Versi terakhir dimutakhirkan pada 22 Mei 2026. Setiap perubahan yang signifikan akan kami tandai di bagian atas dokumen dan, bila diperlukan, kami informasikan melalui catatan singkat di halaman beranda.
Untuk pertanyaan privasi, surat resmi, atau koordinasi dengan tim editorial, hubungi: Jurnal IDX Indonesia, Jl. Malioboro No. 109, Suryatmajan, Danurejan, Yogyakarta 55213, Indonesia. Email info@nysstickers.com, telepon +62 877 1340 8295.